在 flomo 官网首页上，明确写着自己的边界，其中任务管理类的工具推荐，便是滴答清单，彼时仅仅因为自己愿意为此产品付费，因为专注且精妙。 缘分总是很奇妙，和滴答清单的创始人 DAMON 兄是在一次独立开发者聚会上认识的，说起开头的细节，突然距离近了许多，像两个工匠对彼此的作品认可。后续去拜访，对滴答创业的故事有了更多了解。 明确边界， 专注且用心，大抵这便是 flomo 想要达到的状态。 感谢他们的产品，也感谢他们愿意和 flomo 一起联动。那次聚会坚定了我一个信念，中国的产品及开发者，是有机会拓展到全球为更多人提供价值 -- 未来的道路并不拥挤，因为坚持的人并不多。 老规矩，文末有福利🎁 生命有限，所以我们才希望将其度量。时间的概念便诞生于此 -- 时间是思想的产物。 但时间并不是最宝贵的资源，而是对时间的利用，即我们的注意力。我们应该更好地 管理我们的注意力，而不是管理时间。 作为一个信息时代的知识工作者，我们往往需要两种管理手段来管理我们的注意力。一个是任务管理，关注于具体的执行，处理的是当下和有明确时间期限的事情，一瞬接一瞬；另一个则是知识管理，更关注于需要模糊且洞察的事情，需要从过去的经验和学习中不断积累，缓慢而坚定的前进。 任务管理比较出名的理论，来自于自大卫· 艾伦（David Allen）的 GTD（Getting Things Done）。 在他的理念中： 你的 大脑是用来产生产生灵感的， 而不是用来填充它们的。 所以及时的把想法和任务从大脑中导出，能把更多的时间用于思考和执行 -- 滴答清单背后的理念，便源自于此。 而知识管理中一个比较独特的流派 -- 卡片盒笔记法，源于德国社会学家尼克拉斯 · 卢曼（Niklas Luhmann）的 Zettelkasten 。 简单来说，就是把你感兴趣或者觉得自己将来会用到的知识收集起来，然后用一种类似集装箱一样标准化的卡片方式，去处理这些笔记，建立笔记之间的联系，供你使用。 -- flomo 浮墨卡片笔记的理念便源自于此。 如果我们只有任务管理，我们可能会聚焦于执行，但却缺少转化为长期的知识的手段；如果我们只有知识管理，那么则可能变成纸上谈兵，缺少执行力。两者相辅相成，才能更好地知行合一。 简而言之：任务管理更关注临时性的内容，知识管理更关注长期积累的价值 下面便是一个抛砖引玉，如何将滴答清单和 flomo 结合使用的案例供诸位参考。 用滴答清单最爽的时刻，莫过于任务完成勾选掉时清脆的「滴答」声，像极了长跑之后打开一罐可乐。但也许这些对勾我们可以停下来再看看这些完成的任务，还能发挥什么作用。 由于今日工作节奏的速度，很多 任务往往是临时性的 。比如会有大量的未完成任务，或者临时性的引入其他角色，往往一个会议就会导致整个执行的过程中充满了变化。 虽然我们完成了任务，但是这个过程中的探索往往是未完成的。多数情况下，人们很少对完成的任务进行结构化梳理。而如若没有形成结构，这些知识就会随着时间而流失，无法融合在已有的知识体系积累下来。 下图是一个典型的滴答清单的任务，也是我用滴答清单而非其他轻量级清单工具的理由： *在执行的过程中会不断地产生子任务，需要不断的拆解和扩展 *任务进行中会有许多的事项需要备忘（文字、图片、链接等），单独使用另外的工具记录成本太高 *能方便的将任务指派给协作者 这样随着任务的进行，会有大量的临时性的信息被写在备注中。这些洞察往往并不完备，但由于时间关系并未仔细梳理。如果在任务结束后就这样勾选掉，那么这其中额外的洞察就会被丢弃。 所以当每个任务被结束时，我便会抽时间把滴答清单的任务描述整理到 flomo 中，注 意这里整理的并不是其中的事情进展，而是过程中的洞察和问题。 这样的好处是，在 flomo 中积累的内容更加的抽象与长期，可以在未来的思考中调用。同时由于 flomo 的特性，需要记录的是「卡片」而非「文章」，所以只需用自己的话寥寥数语能解释清楚即可，节省时间也降低心理门槛。 拆分任务是任务管理中非常重要的步骤，但往往我们留给拆分任务的时间却比较少。即使拆分，多数时候也仅仅是把时间和总量拆分，并不能更深入的洞察任务复杂性背后的结构。 这就会造成一个情况： 一周过去后勾掉了许多任务，但是最大最关键的部分却纹丝不动 -- 这并不怪你，面对一个巨大的不确定的东西，任何人都难以下手，就像你无法直接吞掉一颗完整的鸡蛋一样。 在拆解任务上多花精力，才能在执行时降低压力。 面对巨大的问题不知从何下手，很多时候是我们对这件事不够了解，相关信息过少，而焦躁和硬上都并非明确之举 -- 书到用时方恨少。 解决方法有两种，一种是长期见效。在日常工作中，建立一个「领域」的概念。随着工作范围的变化，提前在 flomo 中新建一个 ...